Uw dossier, rechten en privacy

Jeugdbescherming Brabant houdt van iedere cliënt een dossier bij. Daarin staan persoonlijke gegevens van alle gezinsleden: namen, geboortedata, adressen en Burgerservicenummers. Plus informatie over de begeleiding die Jeugdbescherming Brabant geeft.

Jeugdbescherming Brabant gaat zorgvuldig om met alle gegevens. Het dossier is vertrouwelijk. In de privacyverklaring ‘bescherming persoonsgegevens’  leggen wij u kort uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en voor welke doel wij de gegevens vastleggen. We leggen u ook uit hoe u uw gegevens kunt inzien, wijzigen of verwijderen. In het privacyreglement staat beschreven wie uw dossier mag inzien en hoe Jeugdbescherming Brabant omgaat met de gegevens.

+
-
Gegevens inzien

Alleen personen die in het dossier staan, hebben de mogelijkheid het dossier in te zien. Ouders staan vaak in het dossier, maar kunnen niet altijd vanzelfsprekend de gegevens van hun kind inzien, dit hangt af van de leeftijd van het kind.

  • Cliënten van 12 jaar of ouder mogen zelf hun dossier inzien.
  • Cliënten van 16 jaar of ouder mogen zelf hun dossier inzien én bepalen of ouders/verzorgers ook in het dossier mogen kijken.

Als een ouder/verzorger het dossier van een kind vanaf 16 jaar wil inzien, vraagt Jeugdbescherming Brabant eerst toestemming aan het kind.

Een ouder kan geen gegevens uit het dossier inzien als de jeugdzorgwerker inschat dat dit niet in het belang is van het kind.

Ook informatie in het dossier, die over andere personen gaat, (bijvoorbeeld over een ex-partner) kan alleen na toestemming van die andere persoon ingezien worden.

De aanvraag voor een dossierinzage verloopt via een formulier.

Formulier downloaden

Vul het bovenste deel van het formulier in, onderteken het en stuur dit naar de contactpersoon bij uw Jeugdbescherming Brabant vestiging. Binnen vier weken krijgt u bericht óf en wanneer u kunt langskomen.

Hierna geeft u aan van welke stukken uit het dossier u een kopie wilt. Op een later tijdstip kunt u die dan ophalen.

 

+
-
De gegevens zijn niet juist?

U kunt alleen gegevens (laten) corrigeren, die feitelijk niet kloppen. Zoals een fout in de geboortedatum, onjuiste gegevens over de school of over het verloop van eerdere hulpverlening.

Bent u het niet eens met de mening van een hulpverlener of een andere beroepskracht in het dossier? Dan wijzigen we de gegevens niet, maar voegen uw standpunt toe aan het dossier.

Verzoek schriftelijk bij uw locatie van Jeugdbescherming Brabant om de gegevens aan te passen. Vermeld in de brief uw naam – en de naam van uw kind als u zijn of haar gegevens wilt wijzigen – en geef aan welke gegevens volgens u niet kloppen. Vermeld ook waarom u de gegevens wilt veranderen.

+
-
Gegevens uitwisselen

Als het nodig is voor de begeleiding vragen we ook informatie van andere beroepskrachten op. Zoals schoolmaatschappelijk werk, docenten, huisarts en jeugdarts van de GGD.

Bij een ondertoezichtstelling mogen beroepskrachten hun geheimhoudingsplicht doorbreken en de jeugdzorgwerker belangrijke informatie doorgeven. Andersom komt ook voor. Dan informeert Jeugdbescherming Brabant beroepskrachten. We laten u altijd weten als we deze informatie uitwisselen, tenzij door latere verstrekking een strafbaar feit voorkomen kan worden, u of anderen hierdoor in gevaar komen of de rechten en vrijheden van anderen geschaad worden.

+
-
Bewaartermijnen

Er zijn wettelijke bepalingen over het bewaren van een dossier.

Bij jeugdreclassering bewaren wij het dossier vijftien jaar na afloop van de maatregel.

Bij een ondertoezichtstelling of voogdij bewaren wij het dossier tot het kind 48 jaar is.

Jeugdbescherming Brabant is wettelijk verplicht de persoonsgegevens uit uw dossier of het dossier van uw kind ten minste 15 jaar te bewaren. In een aantal gevallen moeten we het dossier langer bewaren, maar niet langer dan 30 jaar na het meerderjarig worden van uw kind.

+
-
Vernietiging dossier

Na beëindiging van de begeleiding door Jeugdbescherming Brabant kunt u of uw kind – afhankelijk van zijn of haar leeftijd – ons vragen om het dossier eerder te vernietigen dan de wettelijke bewaartermijn. Schijf een brief naar uw locatie van Jeugdbescherming Brabant. De gegevens worden dan binnen drie maanden vernietigd. Behalve als er wettelijke bepalingen zijn die dat verbieden. Of als de gegevens belangrijk zijn voor (hulp aan) iemand anders. We informeren u hier over als dat het geval is.

+
-
PrivacyApp voor jongeren

Wil je snel informatie over jouw privacy-rechten? De PrivacyApp geeft antwoord op vragen als: mag ik mijn dossier inzien of wat mag mijn hulpverlener vertellen aan andere hulpverleners of mijn ouders?